Opérations d’achat

Traitement comptable-matières des opérations d'achat inférieur à 200 000 FCFA

N° des taches

Tache à effectuer

Acteurs intervenant

1

Réceptionner les matières en vérifiant la conformité de la livraison par rapport aux spécifications de la commande en quantité et en qualité

Ordonnateur

2

En cas de conformité, établir l’ordre d’entrée

En cas de non-conformité, interpeller le fournisseur pour explication, correction ou éventuellement réparation, le cas échéant rejeter

3

Signer l’ordre d’entrée

4

Classer l’ordre d’entrée

5

Transmettre la facture et l’ordre d’entrée au comptable-matières

6

Recevoir la facture et l’ordre d’entrée

Comptable-matières

7

Vérifier la conformité de l’ordre d’entrée avec la facture

En cas d’anomalie, interpeller l’ordonnateur pour correction.

8

Prise en charge au livre-journal de l’ordre d’entré

9

Inscription des enregistrements des matières au grand-livre

10

Inscription des enregistre au livre auxiliaire de contrôle de conservation s’il s’agit du matériel durable.

11

Inscription des enregistre au livre auxiliaire de contrôle de consommation s’il s’agit du matériel consomptible

12

Estampillage des biens avec emballage en support papier

13

Archivage l’ordre d’entrée accompagné de sa facture

Traitement comptable-matières des opérations d'achat supérieur à 200 000 FCFA

N° des taches

Tache à effectuer

Acteurs intervenant

1

Convoquer la commission de réception 

Ordonnateur

2

Réceptionner les matières en vérifiant la conformité de la livraison par rapport aux spécifications de la commande en quantité et en qualité

Commission de réception

3

En cas de conformité, établir l’ordre d’entrée

En cas de non-conformité, interpeller le fournisseur pour explication, correction ou éventuellement réparation, le cas échéant rejeter

Rapporteur de commission

4

Signer le Procès-verbal de réception

Membres de la commission

5

Transmission du Procès-verbal de réception et la facture à l’ordonnateur

Rapporteur de la commission

6

Faire établir et signer l’ordre d’entrée la facture et le procès-verbal de réception

ordonnateur

7

Transmettre la facture, le procès-verbal de réception et l’ordre d’entrée au comptable-matières

8

Conserver une copie de l’ordre d’entrée

9

Recevoir la facture, le procès-verbal de réception et l’ordre d’entrée

Comptable-matières

10

Vérifier la conformité de l’ordre d’entrée avec la facture

En cas d’anomalie, interpeller l’ordonnateur des pour correction.

11

Prise en charge journal au de l’ordre d’entré

12

Inscription des enregistrements des matières au grand-livre

13

Inscription des biens au livre auxiliaire de contrôle de conservation s’il s’agit du matériel durable.

14

Inscription des biens livre auxiliaire de contrôle de consommation s’il s’agit du matériel consomptible

15

Classer la facture, l’ordre d’entrée et procès-verbal d’entrée

Documents utilisés

 

Intrants

extrants

Libellé des pièces

Libellé des pièces téléchargeables

facture

Proces verbal de la commission ordinaire des recettesProces verbal de la commission ordinaire des recettes (26.41 Ko)

Nomenclature sommaire des matières

Ordre d entreeOrdre d entree (18.29 Ko)

 

Ajouter un commentaire

Vous utilisez un logiciel de type AdBlock, qui bloque le service de captchas publicitaires utilisé sur ce site. Pour pouvoir envoyer votre message, désactivez Adblock.

×